<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。<br/><strong><span style="color:#0070c0;font-size:18px">企业管理过程中遇到的问题</span></strong><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1、企业发展壮大，费用肯定要升高，但却没有一个有效手段加以控制。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 方面是超支的费用今天找这个领导批一点，明天再找那个领导批一点，形成巨大的黑洞，结果就会出现某大型企业；另一方面是企业的分支机构增加，内部的电话费也是水涨船高，成为企业的成本负担。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2、沟通模糊，没有量化，结果是企业内的问题不断，员工之间还将因此产生矛盾。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 电话沟通是实时，但一是容易打断人的工作，二是不可重现，出了问题谁也不认，结果是企业背锅，问题大的，甚至关系到企业的生死存亡。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3、工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 一方面是领导天天只布置任务，没有及时去指导、检查、监督和评价，导致员工认为干不干都一样；另一方面是因为员工工作无序，经常会忘掉领导布置的任务，从而不能及时完成，久而久之，领导就会认为员工工作能力不行。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4、企业的分支机构，缺少有效的手段协同管理。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 分支机构得不到总部的及时支持，时间一长就形成了天高皇帝远现象，甚至为企业带来巨大的隐患!<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 5、企业内部各部门沟通不畅，各种信息不能共享。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 形成信息孤岛，以前的经验不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 企业天天都在讲风险管理，其实企业的风险无怪乎这几大类：财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、员工工作行为风险。在企业的各种风险中，其实最需要防范的就是企业员工工作行为的风险，没有一个有效的手段对这一风险加以控制，那它带给企业将是毁灭性的风险。我们都知道的巴林银行、中航油事件，就是因为缺少一个有效的手段对员工的工作行为进行控制和及时纠正，从而导致事件的出现。</p><p><strong><span style="color:#0070c0;font-size:18px">办公平台实现的功能<br/></span></strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。</p>